INFORMER - eFaktura to:
rozwiązania dla Ciebie!

eFaktura to:

  • Bezpieczeństwo
  • Wygoda
  • Oszczędność
  • Minimalne inwestycje
Bezpieczeństwo

eFaktura ebForm to gwarancja nierozdzielności wyglądu od treści. Tylko wtedy masz gwarancję, że podpisujesz to co widzisz.
Sam kwalifikowany, bezpieczny podpis elektroniczny nie jest w stanie zapewnić skuteczności dowodowej jeśli nie jest spełniona

zasada nierozdzielności wyglądu od treści,
czyli „co jest prezentowane jest podpisane”.

 

Dzięki ebForm osoba wypełniająca i podpisująca formularz ma stuprocentową pewność, że podpisuje to co widzi na ekranie. Nie ma możliwości podpięcia do formularza żadnego makra, które uaktywniając się po pewnym czasie, bez naruszenia integralności dokumentu zmieni jego fragment przez np.:

  • dodanie dodatkowych zer do kwoty do zapłaty.

 

Z formularzem ebForm masz pewność, że spełniona jest zasada nierozdzielności wyglądu od treści.

Wygoda

  • Nie musisz drukować, wysyłać pocztą dokumentów (faktur)
  • Nie musisz ręcznie wpisywać dokumentów (faktur) do systemu finansowo-księgowego
  • Łatwy dostęp do archiwalnych dokumentów (faktury przechowywane w postaci elektronicznej)

Z punktu widzenia pracowników obsługujących istniejące systemy informatyczne, po wdrożeniu formularzy ebForm praktycznie nic się nie zmieni. Dzięki integracji, dokument będzie generowany w istniejącym systemie informatycznym, automatycznie konwertowany do postaci ebForm, podpisywany i wysyłany do partnera handlowego. U partnera handlowego będzie automatycznie tłumaczony do postaci wykorzystywanej przez wewnętrzne systemy informatyczne.

Oszczędność pieniędzy i czasu

Wydrukowanie oraz wysłanie jednej faktury papierowej to koszt rzędu 4,50 zł (dla małych firm nawet 10 zł, dla firm wystawiających tysiące i miliony faktur to około 2 zł). Są to koszty związane tylko i wyłącznie z przetworzeniem dokumentu z postaci elektronicznej (excel lub system finansowo-księgowy) na postać papierową. Nieco mniejsze koszty należy potem ponieść przenosząc otrzymaną fakturę papierową do postaci elektronicznej. Nie wspominamy tutaj kosztów związanych z koniecznością przechowywania (archiwizowania) faktur oraz z trudnymi do wykrycia błędami związanymi z przepisywaniem papierowych dokumentów, które ponoszą zarówno Sprzedawca jak i Nabywca. Dla małej firmy wystawiającej miesięcznie 20 faktur, koszty związane z przetworzeniem dokumentu do postaci papierowej wynoszą co najmniej 90 zł miesięcznie a czas zwrotu z inwestycji zaledwie pół roku*. Dla większej firmy wystawiającej miesięcznie kilka tysięcy faktur koszty te wynoszą już kilkanaście tysięcy zł a czas zwrotu z inwestycji może wynosić zaledwie 1 miesiąc.

Minimalne inwestycje

Odbiorca, żeby odbierać eFakturę i weryfikować podpisy nie musi ponosić żadnych inwestycji. Wystarczy, że ma dostęp do Internetu

Szukaj

Gościmy

Naszą witrynę przegląda teraz 2 gości 

NOWOŚCI